Как организовать хранение фотографий на компьютере?

Здравствуйте, дорогие друзья!
В сегодняшней статье на блоге мы поговорим о том, как организовать хранение фотографий на компьютере, то есть как хранить и систематизировать фотографии или фотоархивы. Скажу вам сразу, такой метод хранения фотографий я позаимствовал у профессионального фотографа. В этой статье вы узнаете, как организовать хранение фотографий на компьютере, что делать с новыми фотографиями и как построить удобную систему каталогизации для фотоархива.

Как организовать хранение фотографий на компьютере?
Зачем хранить фотографии?

Фотоархивы, что мне удавалось посмотреть, включая собственный, со временем превращались в безликий набор отсортированных папок с фотографиями. С такими архивами тяжело работать и единственная их цель — бессмысленное накопление снимков.

Мой архив содержит 7000 тщательно отобранных в серии фотографий. Такое количество сложно посмотреть за один день, поэтому потребовался осознанный подход к хранению. Я задал себе вопрос — для чего это нужно?

Фотокниги.

Чтобы получать максимум удовольствия от фотографий их нужно напечатать. Лучший вариант — фотокнига или фотоальбом. Собрать яркие воспоминания за определённый период проще, если фотографии уже отобраны и подготовлены для печати.

Делиться с другими.

Если снимать других людей, то абсурдно никогда не показывать и хранить фотографии только для себя. Когда съёмка готова, я отправляю ссылку участникам запечатлённых событий.

База данных.

Фотоархив становится базой данных, когда каждая фотография содержит метаданные с временем, местом и перечнем всего, что изображено на снимке. Таким образом, появляются новые возможности в работе с материалом.

Профессиональные фотографы смогут быстро выбирать примеры снимков необходимых клиентам. Любители за пару щелчков отыщут фото друзей, захотевших обновить аватарку, а блогеры упростят поиск иллюстраций для новых статей.

Портфолио.

Фотоархив и портфолио — слова-синонимы. Чтобы получать новых клиентов, профессионалу нужно постоянно обновлять портфолио. Каталогизация фотографий упрощает эту задачу до минимума действий.

Как организовать хранение фотографий на компьютере? Подготовка фотографий.

Задача фотоархива — упростить жизнь фотографу, но перед этим придётся усердно поработать. Самая сложная часть решения вопроса, как организовать хранение фотографий на компьютере, ждёт в начале при подготовке материала. Алгоритм работы с новыми съёмками состоит из 10 шагов.

1. Папка «Новые съёмки».

Театр начинается с вешалки, а фотоархив с папки «Новые съёмки». После окончания фотосессии новый материал переносится на компьютер в раздел временного хранения:

ФОТОАРХИВ / 0000 / [НОВЫЕ СЪЁМКИ]

2. Бекап.

Если в ближайшее время планируются другие съёмки, а места на флешке недостаточно, делается ещё одна резервная копия и форматируется карта.

3. Начало проекта.

Для новой съёмки создаётся папка в формате: «гггг.мм.дд — краткое описание». Если съёмка велась несколько дней и более, в имени указывается дата первого снимка серии.

2014.09.27 — ПОХОД В ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

Такой формат даты распределит папки в правильной хронологической последовательности, а краткое описание расскажет о содержимом.

4. Синхронизация времени.

Если снимать на разные камеры, то время снимков может расходиться. Чтобы восстановить хронологию используется программа для каталогизации фотографий.

Задачу можно облегчить, если сделать одновременный кадр на всех камерах и синхронизировать время на основе полученных снимков. Для плёночных фотографий метаданные времени придётся писать вручную.

5. Отбор фотографий.

Чтобы очистить серию от лишних фотографий, делается 3 прохода, без сожалений удаляя брак, дубли и скучные кадры. Серия должна быть яркой и лаконичной, главное, не переусердствовать.

6. Обработка фотографий.

Обрабатывать серию нужно в едином стиле, уже готовом для печати. Не стоит увлекаться ЧБ, цветные снимки легко обесцветить, а для возвращения цвета понадобятся исходники.

7. Проявка.

Экспорт фотографий в JPEG с именем: «гггг мм дд _ 0000». Четырёхзначный номер в конце нужен на случай больших событий, вроде свадеб или путешествий.

20140927_0001.JPEG

Исходники фотографий и видеосъёмки помещаются в ту же папку (см. шаг 3), что и фотографии JPEG, но отдельными каталогами RAW и «Видео», соответственно. Папка проекта переносится в корневую директорию фотоархива с нужным годом съёмки.

ФОТОАРХИВ / 2014 / 2014.09.27 — ПОХОД В ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

8. Кейвординг.

Кейвординг — набор ключевых слов, описывающих содержание снимка. Подобрать слова помогут вопросы, которые используют журналисты в своей работе — кто, что, где, когда, как и зачем.

Разберём для примера фотографию с разведением костра:

кто: гоша, турист
что: нож, палено, щепка
где: река, берег, россия, тверская область
когда: осень, дата в метаданных
как: усердие
зачем: разведение костра, отдых, поход

Сюжеты часто дублируются. Чтобы сэкономить время, ключевики прописываются за один раз на всех выбранных фотографиях. Помимо, основных вопросов есть и технические теги, описывающие жанр съёмки: репортаж, архитектура, портрет, стрит и т.д.

Прописать ключевые слова помогут программы-каталогизаторы, например, ACDSee, Adobe Bridge и Adobe Photoshop Lightroom (Лайтрум).

Приведённые примеры универсальны, но в первую очередь выбор ключевых слов зависит от нужд фотографа.

9. Рейтинг.

Как правило, оценка фотографий строится по 5-ти бальной системе и очень индивидуальна. Моя система основана на трёх важных аспектах фотографии — эмоции, композиции и смысла.

1 звезда — кадр без эмоций и композиции, снимок скорее сделан для документации объекта или события.
2 звезды — аналогично, но в кадре есть эмоции.
3 звезды — кадр с интересной композицией и/или эмоции ярко выражены.
4 звезды — композиция кадра на высоком уровне, кадр вызывает сильный эмоциональный отклик.
5 звёзд — то же, что и 4 звезды, но кадр содержит глубокую идею и самодостаточен в отрыве от серии.

10. Завершающие действия.

Удаляются исходники в папке «Новые съёмки» и делается резервная копия готового материала. Автоматический бекап фотоархива упрощает эту работу. После, JPEG снимки рассылаются всем желающим получить фотографии.

Эта была самая трудная часть работы для решения вопроса, как организовать хранение фотографий на компьютере. Теперь можно выпить чаю, да поесть мягких французских булок. 🙂

Как организовать хранение фотографий на компьютере? Структура домашнего фотоархива.

Продолжаем рассматривать вопрос, как организовать хранение фотографий на компьютере. Теперь расскажу о структуре и содержании фотоархива. Для начала на компьютере создаётся корневая папка:

КОМПЬЮТЕР / ФОТОАРХИВ

Внутри размещаются папки с годом съёмок (2009, 2010 и т.д.) и раздел с именем «0000». Папка «0000» всегда сверху, здесь хранится портфолио и новые съёмки.

Папки с годом съёмки.

В этих папках хранятся фотографии из домашнего фотоархива. Если снимать менее 10 съёмок в год, то в этих папках нет нужды. Если больше, то без них сложно ориентироваться в отснятом материале.

Внутри каждого года помимо серий, создаётся папка с названием: «год — разное». Она предназначена для фотографий непривязанных к конкретным событиям. Телефонные снимки, зарисовки уличной жизни, портреты домашних животных и т.д. Если в серии менее 5 снимков, а запечатлённые события не слишком важны, то фотографии тоже отправляется в папку «разное».

Папка «0000».

Здесь находятся лучшие работы. Разберём какие домашние фотографии окажутся в этой папке.

Если много снимать для души, то лучшие фотографии непременно соберутся в серии, которые не стыдно показать другим. Так как фото будут сняты в разное время, для серии понадобится обработка в едином стиле. Собрав и обработав снимки, оригиналы остаются в папках с годом съёмки, а серия отправляется в портфолио.

ФОТОАРХИВ / 0000 / ЯЩИК / СЕРИИ / НАЗВАНИЕ СЕРИИ

О профессиональном портфолио и таинственном ящике узнаете дальше. 🙂

Как организовать хранение фотографий на компьютере? Структура профессионального фотоархива.

Долгое время я воспринимал рабочий архив, как хранилище всей проделанной работы. Место заканчивалось, а фотографии лежали мёртвым грузом. Подход пришлось пересмотреть. Единственная цель этих снимков в создании портфолио, которое станет лицом профессиональной деятельности.

Разбираем завалы.

Съёмки в портфолио разделяются на группы: свадьбы, репортажи, предметка и т.д. В разделе «0000» создаются одноимённые папки. Структура зависит от услуг, на которых специализируется фотограф. К примеру, если это предметная съёмка, то добавляются категории: еда, одежда, парфюмерия и прочее.

После этого удаляются съёмки, которые нельзя показать клиентам. Если фотосессии похожи, остаётся только лучшая. Для непрофильных направлений, хватит 5—6 съёмок или одной папки с избранными фотографиями, больше клиент смотреть не будет. Перед удалением съёмки проверяются на наличие удачных кадров, которые могли бы остаться в портфолио или домашнем архиве.

Вносим метаданные.

Если вы не фотокорреспондент, прописывать метаданные необязательно. Я делаю, но проще, кидая ключевики на всю съёмку, а не конкретную фотографию.

Теперь о структуре:

[Новые съёмки]

Эта папка выполняет две функции. С первой уже знакомы — хранение новых съёмок перед отправкой в архив. Вторая функция — клиентский бекап. После того как клиент получает съёмку, её копия остаётся в этой папке сроком на пять лет. Чтобы не перемешивать бекап с новыми съёмками, внутри создаётся отдельный раздел — [Архив], разбитый по годам.

Хозяйке на заметку: в обоих случаях квадратные скобки делают папку первой в списке.

Избранное.

Здесь хранятся лучшие фотографии вместе с исходниками. Какие, зависит от основного направления работы. Я снимаю свадьбы, поэтому добавляю снимки влюблённых людей со свадеб, лав-стори и семейных портретов. Эта папка нужна для короткой, но впечатляющей презентации мастерства.

Основные направления.

Папки основных направлений могут содержать дополнительные подразделы. Так «Праздники» разделяются на «Корпоративы», «Дни рождения» и «Выпускные», а «Семья» на «Беременность», «Младенцы» и «Семейные портреты».

Ящик.

Название «Ящик» — это удобный аналог папок «Разное» и «Другое». «Я» — это последняя буква алфавита, поэтому папка всегда будет в конце списка. Аналогия с долгим ящиком, намекает на редко используемое содержимое.

Здесь хранятся домашние серии, каталоги-лайтрум и папки непрофильных направлений. К примеру, я больше не снимаю предметку и интерьеры, но накопленное портфолио может пригодиться. Чтобы не отвлекали, непрофильных направления переносятся в «Ящик».

Как организовать хранение фотографий на компьютере? Полезные советы по работе с фотоархивом.

Контрольный отбор.

Чем меньше мусора в фотоархиве, тем удобнее им пользоваться. Избавиться от всех лишних фотографий сразу не получится.

Когда долго работаешь со съёмкой, появляется «замыленный глаз». С ним отличать шедевры от посредственных снимков труднее. Но хуже психологический фактор. Впечатления недавних съёмок ещё свежи, мозг приукрашивает ими фотографии и оценка становится необъективной.

Чтобы избавиться от вредных эффектов, съёмкам нужно «остыть». Возьмите за правило — один раз в год пересматривать прошлогодний архив, удаляя слабый материал.

Резервное копирование.

Правило цифровой эпохи — бекап делается всегда! Резервная копия фотоархива на втором жёстком диске — надёжно, но не очень. Лучше дополнительно использовать облачные сервисы, например, в Яндекс.Диске и др.

А если вам интересна подробная информация о резервном копировании, то рекомендую вам ознакомиться и прочитать книгу «Резервное копирование компьютерных систем и мобильных устройств».

И, на последок. Расслабьтесь!

Фотографий много, а вы один. В большом архиве разобрать все фотографии сразу не получится. Разбирайте по одной папке в день, даже если на это уйдёт год. 🙂

Сортировка фотографий для архива должна войти в привычку. Уделяйте максимум внимания новым съёмкам. Не разобрали сегодня, завтра съёмок будет ещё больше.

Кстати, рекомендую почитать вам дополнительно полезные статьи:

Если вам интересен вопрос о том, как навести порядок и систематизировать информацию на компьютере, то рекомендую прочитать статью Как систематизировать информацию на компьютере?

Теперь и вы знаете, как организовать хранение фотографий на компьютере, с помощью данного руководства от профессионального фотографа.

На этом пока все! Надеюсь, что вы нашли в этой заметке что-то полезное и интересное для себя. Если у вас имеются какие-то мысли или соображения по этому поводу, то, пожалуйста, высказывайте их в своих комментариях. До встречи в следующих заметках! Удачи! 😎