Как создать презентацию? Обзор лучших программ.

Здравствуйте, дорогие друзья!
В сегодняшней статье на блоге мы поговорим с вами об одной очень интересной теме — это как создать презентацию. А если быть точнее, то я расскажу вам о некоторых популярных программах, которые позволяют создать очень хорошие и интересные презентации. Дело в том, что большинство пользователей не знают, с помощью каких программ можно создать хорошую презентацию. Поэтому в этой статье мы подробно разберемся в этом вопросе.

Для чего нужны презентации?

Создание презентаций – это одна из наиболее распространенных задач в компаниях. Выступить на конференции, привлечь финансирование, защитить новый проект, сделать коммерческое предложение — без презентаций не обходится ни одно значимое действие. Успех дела зависит не столько от идеи, которую вы представляете, сколько от презентации, которую вы готовите.

В частности, огромную роль играет оболочка — дизайн презентации, визуальная коммуникация с аудиторией. В последнее время появляется множество новых программ для создания презентаций и существенно обновляются текущие в попытке ответить на изменения в формате бизнес-коммуникаций.

Я постарался собрать самые популярные программы в этой статье, которые помогут решить вопрос, как создать презентацию и создавать их на все случаи жизни.

Как создать презентацию?
Microsoft PowerPoint.

Первым, конечно же, идет легендарный софт от Microsoft. Ни одна из программ кроме PowerPoint не обвинялась в поголовном убийстве миллионов людей от презентаций. Но дело вовсе не в PowerPoint, а в том, как его используют.

На самом деле MS PowerPoint, особенно версия 2013 года, представляет собой мощнейший инструмент для решения вопроса, как создать презентацию для «недизайнера». В арсенал программы входят все необходимые инструменты для создания статичных и анимированных слайдов. Правда, интерфейс очень тяжеловат и содержит много лишних функций, которые дезориентируют пользователя и способствуют созданию отвратительного дизайна.

Программа платная, для личного пользования самый оптимальный вариант — это купить пакет Office 365 за 3399 руб в год (цена указана на момент написания статьи). В пакет помимо PowerPoint входят другие программы MS Office, солидное облачное пространство на OneDrive и доступ с 5 устройств.

Кстати, PowerPoint доступен и бесплатно онлайн, а также был недавно представлен на iPad (для пользователей Office 365 и корпоративных юзеров с подобной опцией – это взбесило общественность колоссально, из-за чего рейтинг программы в App Store моментально приземлился на уровень 2-3 звезды). Правда сказать, в обоих случаях инструментарий программы очень ограничен, многих жизненно важных функций в облаке и на планшете не представлено.

AppleKeynote.

Главный конкурент MS PowerPoint в вопросе о том, как создать презентацию — это программа Keynote, которому уже в скором будущем пророчат доминирование как в бизнес-среде, так и в личном пользовании. Ключевое отличие программы – знаменитая простота использования Apple («ease of use»).

Сделайте презентацию в Keynote один раз и вам не придется объяснять, что функционал программы невероятно проще и практичнее. Имея такую альтернативу под рукой, начинаешь думать о PowerPoint как о нелепом недоразумении, чье существование обусловлено только широким распространением Windows (на самом деле, так и есть).

Прибавьте к этому шикарный дизайн шаблонов слайдов и графических элементов от лучших дизайнеров Apple (правда, и в Keynote люди умудряются делать ужасные презентации). А еще – бесплатное распространение пакета приложений iWork (куда входит Keynote) для всех, кто купил яблочный девайс, начиная с осени 2013.

Также не стоит забывать о синхронизации всех документов между устройствами iCloud и облачной версии Keynote, которая находится в активном бета-тестировании и уже близка к десктопному решению.

Google Презентации.

Решить вопрос, как создать презентацию можно и в бесплатном облачном офисе Google Диск. По сути, создание презентаций в Google Диске – это все равно, что в PowerPoint, только онлайн и с немного видоизмененным и чуть урезанным интерфейсом.

Хотя, надо сказать, что функций здесь явно больше, чем в онлайн-версии пауэр поинта. Если у вас стоит лицензионный PowerPoint 2013, то вы знаете, что совместная работа и комментирование слайдов доступны и там – ровно такие же функции есть и на Google Диске, призванном упростить совместную работу над документами.

Резюмируя, Google Презентации – это «PowerPoint для бедных»: бесплатное решение вопроса, как создать презентацию и с ограниченными возможностями, но позволяющий решить базовые задачи, необходимые для создания слайд-презентаций. Хотя, если поднапрячься, то на Google Диске можно сделать даже и сумасшедшие вещи!  🙂

Prezi.

Prezi — это модный за рубежом софт для решение вопроса, как создать презентацию, точнее для создания флэш-презентаций. Особенность Prezi – это послайдовые переходы. Вся презентация создается на одном едином полотне, над которым, образно говоря, кружится камера и отдаляет и приближает определенные области.

Таким образом, очень хорошо видна картина с высоты птичьего полета, то есть взгляд на презентацию в целом, а так же наглядна структура повествования. Для упрощения жизни в Prezi есть множество шаблонов с готовыми визуальными метафорами для ваших презентаций, либо можно создать визуальный скелет самостоятельно.

Что касается удобства, то полностью освоить программу не так-то просто в силу ее функциональных особенностей. Но и не сказать, что она сложна. Другое дело, что навряд ли данный инструмент может быть популярен в бизнес-среде для постоянного использования – эффекты Prezi ни к чему в разного рода отчетных презентациях или коммерческих предложениях. Это инструмент, скорее, для впечатляющих презентаций, для выступления.

Есть бесплатный аккаунт, но он ограничен публичностью всех презентаций и дисковым пространством. Продвинутый аккаунт обойдется от $4,92 в месяц. Есть также специальные предложения для образовательных учреждений и бизнеса. Для iOS (iPad/iPhone) имеется мобильное приложение, равно как и десктопные решения для ПК/Mac. В противном случае можно создавать презентации и в онлайн-режиме.

В целом, приложение очень интересное и своеобразное, но подходит, скорее, для исключительных случаев, нежели для постоянного применения. А посмотреть избранные работы пользователей, которые отбирают редакторы, можно здесь.

Haiku Deck.

Haiku Deck – это попытка упростить создание презентации и вообще само содержание слайдов. Программа опирается на принципы дзен-презентаций, которые сформулировал известный зарубежный эксперт Гарр Рейнолдс.

В чем их суть? Основная идея – это минимальное количество информации на слайде. Одна идея на слайд и одно средство визуализации (изображение, диаграмма или схема) в ее поддержку.

С помощью Haiku Deck чрезвычайно просто решить вопрос, как создать презентацию, а также создать слайды для выступления и несложные презентации ваших идей, в которых не содержится огромное количество информации.

Интерфейс приложения максимально интуитивный, есть качественные шаблоны для оформления. Правда, редактирование шаблонов носит ограниченный характер: разработчики, тем самым, стараются поддерживать качество работ, чтобы пользователь не привел в итоге шаблон в ужасный вид.

Приложение бесплатно, есть версия для iPad и активно тестируется Web-платформа. Зарабатывать, видимо, планируется на платных дополнительных шаблонах, которые можно приобрести за несколько долларов.

Haiku Deck – это, пожалуй, самое простое решение для тех, кто хочет подготовить максимально простую и красочную презентацию без заморочек. Посмотреть на творения разных авторов можно здесь.

Slides.

Slides – это новый современный инструмент для решения вопроса, как создать презентацию, ориентированный на окружающую нас цифровую среду. Все презентации создаются в HTML, а, значит, читаются с любых устройств.

HTML-кодировка позволяет также кастомизировать презентацию каким угодно способом (можно залезать и редактировать код), а также вставлять (embed) практически любой контент из Интернета. Можно презентовать прямо из окна вашего веб-браузера, управлять презентацией с любого устройства или скачать оффлайн-версию презентации, синхронизировав аккаунт с Dropbox.

Сам интерфейс графического редактора немного сложноват и пока еще местами не совершенен в наборе стандартных функций, но инструментарий, в целом, очень интересен. Одно только нелинейное создание слайдов чего стоит.

Теперь нет потребности делать вашу историю линейной, листая слайды слева направо: в Slides можно пойти в какую угодно сторону (влево, направо, вверх и вниз), создавая «слои» презентации, с помощью которых создается удобная для выступления навигация по слайдам.

В Slides есть бесплатная версия с самыми базовыми функциями, а уже полноценный продукт обойдется от $6 в месяц. Кстати, все презентации создаются онлайн, в вашем веб-браузере, десктопных или мобильных решений для создания презентации в Slides пока нет – только просмотр возможен на других устройствах.

В целом, инструмент очень интересный и, вполне возможно, за ним будущее. Если ваши потребности лежат на пересечении возможностей Slides, то очень советую попробовать сделать презентацию в нем. Примеры презентаций можно увидеть здесь.

SlideDog.

SlideDog – это не редактор презентаций в чистом виде, к которым привыкли в PowerPoint или Keynote. Вы не сможете создать в нем слайды, но с его помощью можно сделать удобный плейлист из всего контента, который вы показываете при выступлении.

Презентации в PowerPoint и Keynote, PDF файлы, Prezi, видеоролики, изображения и веб-страницы можно слить в одну презентацию, расположив информацию в необходимом порядке. Больше никаких переключений между программами и проблем с показом каких-либо материалов!

В общем, это очень удобный и полезный ресурс для всех выступающих, который поможет закрыть вопрос, как создать презентацию. Есть бесплатная, но очень ограниченная версия. Профессиональная подписка на сервис начинается с $8,33 в месяц. Можно работать в онлайн, либо загрузить программу на Windows. Полным ходом идет создание приложения для Mac.

Projeqt.

Projeqt — это похожий на Slides инструмент по своей адаптированности в диджитал-среду и использование всевозможного контента из Интернета. В Projeqt присутствует вставка практически любого интерактивного элемента из веба, оживляющего презентацию: вплоть до живой RSS-ленты, карты из Google, онлайн-опросы, видео из Youtube или музыки из SoundCloud.

Как и Slides, эта программа позволяет решить вопрос, как создать презентацию, а также создавать «многослойные» презентации с навигацией в какую угодно сторону, способствуя сторителлингу. Просматривать и, что самое главное, редактировать презентацию можно с любого современного устройства с выходом в интернет.

Интерфейс довольно прост, разобраться в нем не составляет труда. Из интересных особенностей: присутствует импортирование PowerPoint и PDF-файлов, что очень удобно, а также вставка презентации куда угодно в интернете.

Projeqt абсолютно бесплатен и используется очень широко в образовательных целях и выступлениях на конференциях. Если ваша презентация сильно завязана на диджитале, то Projeqt разработан специально для вас.

На этом пока все! Надеюсь, что вы нашли в этой заметке что-то полезное и интересное для себя. Если у вас имеются какие-то мысли или соображения по этому поводу, то, пожалуйста, высказывайте их в своих комментариях. До встречи в следующих заметках! Удачи! 😎